PERSONEL DURUMU

BATMAN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMALARI VE İLERİYE YÖNELİK PLAN VE PRGRAMLARI

              250 YATAKLI BÖLGE HASTANESİ                                                :Batman merkezinde 29.09.1995 yılında ihalesi yapılmış olup yüklenici firma  GÜNEŞTEKİN İNŞ.TURZ.OTOM.SA.TİC. LTD.ŞTİ'nin taahüdü altında ikmal edilmektedir. Bahse konu işin fiziki gerçekleşme oranı  %35 Nakdi Gerçekleşme oranı %32 dir. Bölge Hastanesinin yapımı yalnız ilimiz değil çevre (Siirt, Şırnak, Bitlis ) İllerinde Sağlık açısından önem arz etmektedir.
          Bahse konu işin bitim süresi Bayındırlık ve İskan Müdürlüğü teknisyenlerden alınan verilere göre 11.05.2002tarihinde inşaatının bitmesi tahmin edilmektedir. Ödenek temin edildiği taktirde önümüzdeki 5 yıl içerisinde faaliyete geçirilmesi düşünülmektedi.

                 30 YATAKLI GERCÜŞ DEVLET HASTANESİ                              :İlimize bağlı Gercüş ilçesinde 30 yataklı Devlet hastanesi ikmal inşaatı ihalesi 03.10.1997 tarihinde      yüklenici müteahhit ÖZ-ER   MEHMETOĞULLARI İNŞ.NAK.SAN.TİC.LTD.ŞTİ'ne ihalesi yapılmıştır bahse konu işin akdi gerçekleşme oranı %....Fiziki Gerçekleşme oranı     % 70 dir. Söz konusu hastane inşaatı için ödenek temin edildiği takdirde Bayındırlık ve İskan Müdürlüğünün verilerine göre 24.12.2002 tarihinde bitirilmesi düşünülmektedir.
            Söz konusu inşaat bitim süresinde yani 24.12.2002 tarihinde bitirildiği içi sure uzatımına gidilecektir. Söz konusu yatırımın geçiçci kabülünden sonra demirbaş ve Tıbbı mezeme için ödenek temin edilirse 2003 yılı içerisinde faaliyete geçirilecektir.

SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜMÜZE BAĞLI SAĞLIK OCAKLARI

SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜMÜZE BAĞLI BİNALI SAĞLIK EVLERİ

BİLGİ İŞLEM VE İSTATİSTİK ŞÜBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN 2003 YILINA AİLT FAALİYET RAPORU

    Bilgi işlem ve istatistik şube müdürlüğü : İlimiz merkez ve ilçelerindebulunan hastaneler, dispanserler ve diğer sağlık kuruluşlardan gelen aylık çalışmaları Bilgisayar ortamında TSIM(Temel Sağlık istatistikleri Modülü) programına veri girişi yapılmakta ve daha sonra modem kanalıyla aylık transfer yapılmaktadır. ayrıca sağlık ile ilgili verilerin tam, doğru zamanda sağlık müdürlüğüne gönderilmesi hususunda belli dönemlerde sağlık kuruluşları ziyaret edilmektedir. Bu konuda eksik bilgiye sahip personelle eğitilmektedir.

GÖREVLERİ:

1- Hastaneler ve diğer tüm Sağlık kuruluşlarından aylık olarak gelen çalışmaların Bilgisayara TSİM aracılığıyla veri girişini sağlamak
2- Yataklı tedavi kurumlarından gelen üçer aylık form çalışmalarının genel kontrolünün yapılması ve TSİM programında veri girişinin sağlanması
3- TSİM(Temele Sağlık İstatistikleri Modülü) programı çerçevesinde aylık ve üç aylık olarak girilen formların Sağlık bakanlığına transferlerinin her ay yapılması
4- Sağlık Bakanlığının direktifleri doğrultusunda ETF ve KFS kayıtlarının sağlık ocaklarından düzenli doldurulması konusunda yazışmalar yapılması ve daha sonra yapılan çalışmaların yerinde kontrolünü sağlamak.
5- Sağlık ile ilgili verilerin tam, doğru ve zamanında Sağlık Müdürlüğüne gönderilmesi husunuda bilgilendirmek, belli dönemlerde Sağlık kuruluşlarını ziyaret etmek.
6- Sağlık ocaklarında formlar konusunda bilgi eksikliği görülen personelin yerinde eğitilmesi

BATMAN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİ İŞLEM VE İSTATİSTİK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN MEVCUT DURUM VE İHTİYAÇLARI

MEVCUT DURUM   :

PERSONEL                  :

Şube Müdürü 1
Sağlık Memuru       1
Hemşire                    2

İHTİYAÇLAR VE ÇÖZÜMLER   :

1- Hastane ve Sağlık ocaklarında doldurulan aylık ve 3 aylık formların eksik olanların matbaada basımı
2- Sağlık Bakanlığına Elektronik ortamında veri transferi sağlamak için telefonunuzun acilen açılması
3- Personel hareketliliğinden dolayı personel ihtiyacının olması bu sıkıntının giderilmesi için en az transfer kayıt birimiyle beraber 4 personele ihtiyaç duyulması
4- Personelin motivasyonunu sağlamak (ödüllendirme)

2002 YILI SON 6 AYDA YAPILAN FAALİYET RAPORU

_{-2001 yılına ait tüm formların Sağlık Bakanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanlığına veri transferi işi tamamlandı.
-Tüm Sağlık ocaklarında ETF kartları çalışması yerinde incelenerek kartların tespiti yapıldı.
-2002 yılına ait ETF (Ev Halkı Tespit Fişleri) bilgisayara giriş sağlandı.
-Rutin olarak Sağlık Ocakları ve Hastanelerden gelen aylık ve 3 yıllık istatistik çalışmaları bilgisayara girişi yapılarak veriler güncelleştirildi.
-Bilgi İşlem ve İstatistik Şube Müdürlüğü bünyesinde Kanser kayıt çalışmaları yürütülmektedir. Bu program çerçevesinde 1. Basamak Sağlık Kuruluşlarında görevli Sağlık Memuru, ebe ve hemşirelere yönelik geliştirme eğitimleri adı altında Otel Bozooğulları toplantı salonunda 16-27 Aralık tarihleri arasında gruplar halinde genel kanser konusunda uzman doktor ve sorumlu hemşire tarafından eğitim verildi.
-Genel kanser  ve kendi kendine meme Ca ve fiziki muayene hakkında eğitim şubesiyle beraber personele eğitim verildi.
-Kanser kayıt formunun doldurulması ve istatistiki veriler hakkında personbel eğitildi.
-Günlük gelen yazışmalara cevap verildi.
-Kanser biriminde çalışanların daha verimli ve aktif hale getirilmesi için birime acilen bir sorumlu doktorun ve bir memurun görevlendirilmesi.}

PERESONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ BİRİFİNGİ

                      Personel Şubesi olarak son altı ay içinde 5 uzman tabip, 14 Pratisyen Tabip, 3 Diş Hekimi, 13 Hemşire, 11 Ebe   4 Sağlık Memuru  1 Memur ve 1 Hizmetli olmak üzere toplam 52 Personel göreve başlatılmış olup, bunun yanında 3 Uzman Tabip 12 Pratisyen tabip, 19 Hemşire, 19 Ebe, 3 Sağlık Memuru olmak üzere toplam 56 Personelin ayrılışı Yapılmıştır.

                     Ayrıca İlimiz genelinde aday memur statüsünde bulunan 71 Personelin Temel Eğitim, Hazırlayıcı Eğitim ve stajları tamamlatılarak Asil Memurluğu atanma onayları alınmıştır.

ŞUBEMİZİN PERSONEL DURUMU
Şube Müdürü                     :1
Şube Şefi                           :1
Tıbbı Sekreter                    :1
Memur                               :12
Terzi                                  :1
_{____________________________}
TOPLAM                         :16

İLGENELİ MEVCUT VE İHTİYAÇ PERSONEL DURUMUNU GÖSTERİR TABLO

İLAÇ VE ECZACILIK  ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ BİRİFİNGİ RAPORU

                     01/06/2002-01/12/2002 Tarihleri arasında ilaç ve eczacılık şubesinde yapılan çalışmalar aşağıda maddeler halinde çıkarılmıştır.

1.İlimiz merkzinde yeni faaliyet verecek olan yeni Şifa, Petrol, Burak, İsabet, yaşam ve emre Eczane'sinin açılışı yapıldı.

2.Merkezde faaliyet gösteren Doğu Eczanesinin Adres değişikliği yapıldı

3.Her ayın 6'sında gönderilmesi gereken yeşil ve kırmızı reçetelerin istitastiki bilgileri Sağlık Bakanlığı (İlaç ve Eczacılık genel Müdürlüğüne)gönderildi.

4.Batman Valiliğimizin Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Başkanlığı Reçetelerin kontrolü İl Sağlık Müdür Yardımcısı Dr. Erdoğan PEKKOLAY tarafından yapıldı.

5.Reçete kontrol komisyonu  haftanın iki günü (Salı- Perşembe) toplanarak resmi kurumların reçeteleri kontrol edilir

6.Sürsarj etiketinin satışı şubemiz tarafından T.C  Ziraat Bankası yatırılan baka dekonto karşılığında yapaktadır.

7.Merkez ve İlçelerinde faaliyet gösteren eczanelere yataklı tedavi Hizmetler şubesi İş birliği ile kontrolü yapıldı.

8.Merkeze bağlı Beşiri İlçesindeki Sema Eczanesi Adı altında devir edildi.

9.Sahip ve Mesul Müdürünün isteği üzerine Merkezde bulunan Şifa eczanesi kapatıldı.

İlaç ve Eczacılık Şubesi olarak yaptrığım çalışma bundan ibarettir.
     
                   Bilgilerinize arz ederim
PERSONEL DURMU
Sağlık Memuru           :1

PERSONEL İHTİYACI
Eczacı                          :1
Daktilograf                   :1
Memur                         :2

GIDA VE ÇEVRE KONTROL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TANITIMI

ÇEBRE SAĞLIĞI  : İnsan hayatının fiziki çevresinde bulunan ve insan sağlığına zararlı tesirler yapan veyahut yapabilecek durumda olan tüm şartların islah edilmesidir.

A) GÖREVLERİ  :
1- Su hijyeni (Sağlıklı içme ve kullanma su temini)
2-Gıda sanatisyonu
3-Katı ve sıvı atıkların İzalesi
4-Mesken Hijyeni
5-Kemirici Vektör ve haşerelerle mücadele
6-Hava Hijyeni
7-Endüstri Hijyeni

B) Sağlık Bakanlığına Bağlı il Sağlık Müdürlüğü Gıda ve Çevre Kontrol Şube Müdürlüğü olarak görev yapmaktadır

C) PERSONEL DURUMU : 1Şube Müdürü, 1 Gıda Şefi, 6 Çevre sağlığı teknisyeni olmak üzere toplam 8 Personel görev yapmaktadır.

2002 YIL'INA AİT FAALİYET RAPORU

1SU HİJYENİ  :(Sağlıklı İçme ve kullanma su temini ) : Batman Merkez İlçemizi besleyen Belediye Başkanlığına bağlı 16.000 tonluk 5 adet su depomuz ve bunlara su sağlayan 22 adet keson kuyu mevcuttur. Saniyede 1000 Lt/sn şehre su sağlamaktadır. Kaptajda otomotik klorlama cihazı bulunmakta 0lup, gaz klorla klorlanmaktadır Şube Müdürlüğümüzce  Günlük olarak İçme ve kullanma sularındaki serbest bakiye klortespitini yaparak kayda geçmektedir.

2002 Yılı içerisinde toplam 418 adet bakteriyolojik su numunesi alınmış olup, tahlil için Diyarbakır Hafzıssıhha Enstitüsü Müdürlüğüne Gönderilmiştir. Tahlil neticesinde 345 adet su numunesi GMT, ne  uygun olup; 73 adet su numunesi de GMT'ne uygun çıkmamıştır. Uygun olmayanlar için ıslah Çalışmaları yapılmıştır.Ayrıca 42 adet Kimyasal su numunesi alınmış olup, tahlil neticesine göre 16 adeti GMT'ne uygun olmadığı tespit edilmiştir. Gerekli işlemler yapılmıştır.

2-GIDA SANATASYONU  : (Sağlıklı Gıda) İlimiz dahilinde 2002 Yılı içerisinde toplam 54 adet gıda numunesi alınmış olup Diyarbakır Hafzıssıhha Enstitüsü Müdürlüğüne tahlil edilmek üzere gönderilmiştir.Tahlil neticesinde 41 adeti G.M.T'ne uygun olup, 13 adeti ise  G.M.T'ne uygunçıkarılmıştır. uygun çıkarılmayan imha edilmiştir.Gerekli işlemler yapılmıştır.

3- KATI VE SIVI ATIKLARIN İZLALESİ : Şehrimizin katı ve sıvı atıklarının güvenli ve sağlıklı bir şekilde toplaması için zaman zaman raporlar tanzim edilmiştir.Kanalizasyon patlakları hakkında gerekli raporlar tanzim edilerek gereği için Belediye Başkanlığına bildirilmiştir.

4- İlimizin sorunları ile ilgili her ayın son haftası İl Hafzıssıhha kurul kararları alınmıştır.

5-ENDÜSTRİ HİJYENİ : İlimiz merkez ilçede toplam 51 adet (Fırın,Atölye,LPG satış yari vs.) İşyerleri ruhsatlandırılmıştır.

6-SIHHİ MÜESES DURUMU : İlimiz Merkez İlçe 171 adet iş yerine (Bakkal, manav, Kasap vs.)uygun raporu verilmiştir.

7- KLORLAMA İŞLEMİ : İlimiz merkez ilçeye bağlı köylerin içme ve kullanma suları bir program dahilinde klorlama işlemi devem etmektedir.Bakiye klor tespit edilmiştir. 668 adetinde ise yetersiz çıkmıştır. Bu konuda ilgili belediye uyarılmış olup kırsal kesimde ise çevre sağlığı ekiplerimizce klorlamalar yapılmıştır.

İHTİYAÇLAR:
Şube Müdürlüğümüzün  daha sağlıklı ve verimli çalışa bilmesi içi:
1-Sürekli bir şekildeiki taşıtın Şube Müdürlüğümüze tahsis edilmiştir.
2-1 Daktilografa ihtiyaç duyulmaktadır.
3- Hava kirliliği ölçüm cihazına ihtiyaç duyulmaktadır.
4- Klor tabletlerine ihtiyaç duyulmaktadır.

SORUNLAR :
a) Iluh Derei (Şehir içerisinde 8 Km. uzunluğunda atık su deresi)
b) T.P.A.O.Rafinerisinin sosyal atıkları
c) Şehrin kanalizasyon durumu
d) Besiciler
e) Şehrin Hava Kirliliği
f)  Gıda ve su numune Tahlillerinin Batman'da yapılması
ÖNERİLER:

Derenin çift tarafına yol boyunca çöp bidonlarının Konulması dere zeminin betonla döşenmesi , hela ayakları ve T.P.A.O ile TÜPRAŞ rafinerisinin sosyal atıklarının kapalı bir şekilde derenin içinden geçirilmesi, şehrin kanalizasyon atıklarının direkt olarak dereye verilmesi gerekli arıtma tesislerinin kurulması gerekmektedir.

ANA ÇOCUK SAĞLIĞI VE AİLE PLANLAMASI  ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN 2003 YILI FAALİYET RAPORU 

1.KURULUŞUN GENEL TANIMI:

        Ana Çocok Sağlığı ve Aile Planlaması Şube Müdürlüüğü ilimizin kuruluşu olan 1990 yılından beri kurulmuş ve şubemizin bünyesinde bir adet  ACS-AP Merkezimiz Mevcuttur.Bu merkezimiz 2 katlı 4 daireden ibaret olup bina mülkiyeti ACS-AP Genel Müdürlüğüne aittir.
        Bu merkezimizde 1 şube Müdürü , 2 Doktor, 1 Diş tabibi, 1Hemşire, 5 Ebe, 1 ambar memuru, 1 Teknisyen, 1Memur ve 2 Hizmetli İle hizmetlerini yürütmektedir.
        Merkezimizde gerekli tıbbi teçhizat yönünde yeterli olup araç ihtiyacını Sağlık Müdürlüğümüzden temin edilmektedir.

2.SON ALTI AYDA YAPILAN ÇALIMALAR:

2 ci sayfada belirtilen çalışmalar periyodik olarak her ay yapılmaktadır. Eğitim merkezimizde iki grup halinde toplam sekiz kişiye RİA uygulama eğitimi verilmiş ve sertifikaları dağıtılmıştır. Halkımızda Poliklinik, Diş Bakımı ve Poliklinik hizmeti, Korunma yöntemleriyle ilgili Danışmanlık hizmetleri çalışmaları yapmakta ve konu ile ilgili istatistikleri hazırlayıp 1 Nüshasını Sağlık Müdürlüğü Bilgi işlem ve istatistik şube müdürlüğüne bir nüshasını ACS-AP genel müdürlüğüne her ay gönderilmektedir.

3.İHTİYAÇ VE SORUNLAR:
Acs-ap Merkezimizin Jinekolog, Pediatri, Psikiyatri uzmanları, Pratisyen Hekim, 5 Ebe, 2 Hemşire, 2 Memur ve bir araca ihtiyaç duyulmaktadır.

4.ÖNERİLER

YATAKLI TEDAVİ HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ BRİFİNG DOSYASI     

Yataklı tedavi hizmetleri şube müdürlüğümüz, Tedavi Hizmetler Genel Müdürlüğünün Çalışma Planlarının çerçevesi doğrultusunda Faaliyette bulunur.İlimizde ki durum göz önüne alınarak öncelikler belirlenir. Yapılacak çalışmalarda ihtiyaçların ne olduğu tespit edilerek ilgilere bildirilir.
    Bakanlığın emir ve genelgeleri doğrultusunda çalışmalar yapmakta olup, bu emir ve genelgeler zamanında yazışma yoluyla ilgili tedavi hizmeti sunan kuruluşlara iletmeye çalışılmaktadır.
    Yataklı Tedavi Hizmetleri Şube Müürlüğümüz yıllık, aylık ve haftalık çalışma forumlarına Bakanlığımıza sunulmaktadır.
    Şube Müdülüğüüz toplum sağlığını ilgilendiren her türlü yataklı tedavi izmeti sunan saplık kuruluşlarının, sağlıklı bir hizmet verilmesi, sorunların ve aksaklıkların kısa sürede sağlanması ve tedavi hizmeti veren kuruluşların periyodik olarak denetiminin sağlanması çalışmalarını yürütmektedir.

YAPILAN ÇALIŞMALAR

1- 2002 Yılı ilk Altı ayında bütün özel muayenehaneler denetlendi, yetkisiz kişilerin enjeksiyon pansuman ve diğer ilk yardım faaliyetleri engellendi.
2- Sağlık kabinleri 2002 yılı içinde 2 kez denetlendi. Sağlık kabini açma ve işletme yetkiine sahip olan 2 tane sağlık kabini ruhsatlandırılıp açıldı.
3- il merkezinde bulunan Labaratuarlar denetlendi. Eksiklikler tespit edilip uyarıldı.
4- Bütün Eczaneler, Eczacılık Şubesi ile işbirliği yapılarak denetlendi.Ü
5- İlimizde Faaliyet gösteren Özel Batman şifa ve Doğumevi Hastanesi 2 kez denetlendi. Gözlükçüler denetlendi. Müdürlük defterlerine kayıtları yapıldı. Eksikiliklerin iderilmesi sağlandı.
6- Bakanlıkla ve Müdürlüğümüze bağlı birimlerle yazışmalarda koordinasyon sağlandı.
7- Devlet Hastaneleri 2 kez denetlendi.
8- Müdürlüğün ve Valiliğin verdiği diğer görevler yapıldı.

PERSONEL DURUMU
Şube Müdürü                     :1
Şube Şefi                           :1
Sağlık Mem.                       :1
Daktilograf                         :1

İHTİYAÇLAR VE SORUNLAR
Yeterli eğitimli personelin olması. En az 2Sağlık Memuru veya Hemşireye ihtiyaç duyulmaktadır. Biran evvel Bölge Hastanesinin hizmete açılması.